الخصائص والمميزات مركز المساعدة

قابلية الاستخدام

يتميز نظام إدارة المشاريع بمرونته وصلاحيته للإستخدام على أكثر من شكل فهو صالح للإستخدام من قبل :
  • الشركات الكبيرة ذات الفروع المتعدده و الأقسام و الموظفين
  • الشركات الصغيرة والمتوسطة ذات الفرع الواحد و الموظفين المحدودين
  • مجموعات العمل كطلاب مشاريع التخرج أو المطورين
  • الأفراد الراغبين فى تنظيم أعمالهم والتعامل مع العملاء

التعامل عن بعد

يوفر نظام مدير المشاريع مكاناً يلتقى فيه الجميع للتعامل والإنجاز والنقاش بشكل عملى سهل مع توفر الأدوات اللازمة لذلك .

كل شئ محفوظ ومرتب

مشروعاتك , مهامك ,ملحوظاتك ,نقاشاتك و كل شئ آخر دار فى النظام سيبقى موجوداً ومتاحاً لك و لأفراد مؤسستك مما يسهل عليك الرجوع إليه فى أى وقت

صُمم للجميع

حرصنا أثناء انشاء النظام أن يكون متوافقاً مع الشاشات المختلفة الكبيرة والصغيرة , الهواتف المحمولة و الأجهزة اللوحية و الحاسوب

الجوانب المادية

الكثير من أنظمة إدارة المشاريع لا تهتم بالجوانب المادية وتترك هذا الجانب لأنظمة إدارة الموارد و لكننا حرصنا عند تطوير نظام مدير المشاريع أن نخالف تلك القاعدة لتسهيل إدارة المشروع بشكل متكامل وقمنا بتوفيرها فى خاصيتين :
  • ميزانية المشروع : و هى خاصية للمشروع تسمح بإضافة بنود ميزانية المشروع كافة و التكلفة التقريبية لكل بند و يقوم النظام بجمعها و إظهار الميزانية الكلية المرصودة للمشروع
  • مصروفات المهام : حيث يحدد من يقوم بإنشاء المهمة القيمة القصوى المرصوده لميزانية هذه المهمة و يتم فى أثناء العمل على المهمة إضافة بنود المصاريف بحيث لا تتعداها

الأولويات و نسبة الإنجاز

يمكنك مدير المشاريع من تحديد أولوية المهام و تتميز المهمة بلون معين وفقاً لدرجة أهميتها , مما يساعدك على توجيه موظفيك ولفت إنتباههم إلى الأكثر أهمية
كذلك حرصنا على أن تظهر نسبة إنجاز المهمة دائماً أمام أعين الموظف ليعرف دائماً أن لديه المزيد من العمل

التخطيط و الوقت

أضفنا إلى المهام خاصيتين فى غاية الأهمية تساعد الموظف على التخطيط الجيد لعمله ووقته و هما :
  • أوقات العمل : و فيها يضغط الموظف قبل البدأ فى العمل على المهمة على زر تشغيل يقوم ببدأ تشغيل عداد لإحتساب الوقت الذى يعمل عليه , و بعد الإنتهاء من العمل يقوم بضغط زر إيقاف العداد لتظهر له نافذة تطالبه بوضع ما قام به من إنجاز فى تلك الفترة التى عملها. و تلك الخاصية تساعد المدراء كذلك فى متابعة موظفيهم ومعرفة كم الوقت المستغرق منهم لآداء مهام معينة فيكون مقياساً على مدى كفاءة الموظف
  • خطوات التنفيذ : تساعد خطوات التنفيذ تقسيم المهمة على شكل خطوات بحيث يتم شطب كل خطوة بعد الإنتهاء منها مما يسهل العمل على المهمة ومعرفة ما تم إنجازه

التواصل و الخصوصية

يوفر تطبيق قنوات التواصل فى نظام مدير المشاريع إمكانية إضافة أى عدد من قنوات التواصل إلى أى من المشاريع التى ينتمى إليها الموظف
حيث يقوم الموظف بتحديد الموظفين الآخرين المرغوب إنضمامهم لقناة التواصل بحيث لا يمكن لأحد غيرهم الدخول لها أو معرفة مادار فيها.
كذلك طورت قنوات التواصل لجعل التواصل مباشراً و ليس كنظام الرسائل الخاصة .

الإحصائيات و السجلات

يوفر مدير المشاريع خاصية الإحصائيات لمعرفة إحصائيات عن موظف معين أو مشروع معين أو فرع أو قسم معين كما يمكن حصر التقرير على فترة زمنية محددة

البحث الدقيق

يمكنك البحث فى نطاق زمنى محدد و فى مشروع محدد وفى أماكن محدده كالتعليقات أو المهام و يتم إظهار نتائج البحث بشكل مرتب يوضح أين تم إيجاد كلمات البحث بالضبط

التنبيهات

نظام التنبيهات فى مدير المشاريع ينقسم إلى ثلاثة أنواع :
  • نظام التنبيهات الداخلى : و هو يعمل بشكل تلقائى حيث تظهر التنبيهات وحدها بدون الحاجه لإعادة تنشيط الصفحة
  • تنبيهات البريد الإلكترونى : و تكون إختيارية و يمكن إستخدامها عند إسناد مهام لموظف أو وضع تعليق على مهمة و كذلك عند الرد على تذاكر الدعم الفنى
  • تنبيه SMS : تكون إختيارية و يمكن إستخدامها إذا ماكان هناك رصيد لديك فى النظام المشترك به

تطبيقات مساعدة

قمنا فى مدير المشاريع بتطوير بعض التطبيقات الأخرى غير قنوات التواصل مثل :
  • المفكرة : تساعدة لحفظ أى أفكار أو خواطر أو بيانات لسهولة الوصول لها فيما بعد مع تحديد الهام منها بعلامة مميزة
  • الأخبار : يعطيك تطبيق الأخبار ميزة رائعه فى إيصال الأخبار إلى موظفيك بشكل سهل حيث تظهر الأخبار فى أعلى الصفحة الرئيسية للموظف
  • الفعاليات : يمكنك من خلالها تحديد مواعيد إقامة و أماكن الفعاليات التى تنوى إقامتها كالمناسبات و الإجتماعات و الإجازات و غيرها